Odpisy aktualizujące należności zaliczamy do pozostałych kosztów operacyjnych (PKO): Art. 3 ust. 1 pkt 32: rozumie się przez to koszty […] związane z odpisaniem należności i zobowiązań przedawnionych, umorzonych, nieściągalnych, z wyjątkiem należności i zobowiązań o charakterze publicznoprawnym nieobciążających kosztów Temat: Spisanie należności nieściągalnych Na koniec roku 2009 spisać chcę kilka faktur, których nie jesteśmy w stanie ściągnąć od klientów. Byli to klienci, z którymi kontakt jest ograniczony albo go nie ma w ogóle. Jakie muszą spełnić warunki, by spokojnie zaliczyc te koszty do kup? Wiem, że istnieje coś takiego jak uprawdopodobnienie niemożności ich ściągnięcia - co pod to w praktyce wchodzi? Nie mam spraw sądowych, co najwyżej zwykłe wezwania i brak odpowiedzi - są to odbiorcy zagraniczni europejscy w 95%. Wcześniej był na nie założony odpis aktualizujący w poprzednim bilansie. Jak to wygląda u Was w praktyce? :)Barbara H. edytował(a) ten post dnia o godzinie 19:07 konto usunięte Temat: Spisanie należności nieściągalnych Aby zaliczyć należność nieściągalną do kup, musi być informacja od komornika, o umorzeniu egzekucji. W koszty można wrzucic bez wyroku sądowego i komornika tylko takie należności, których koszty dochodzenia na drodze sadowej przewyższają kwotę należnosci i nalezy na to sporządziś protokół, Pozdrawiam:) Piotr R. główny księgowy, Warszawa, BASF Coatings Services Sp. z Temat: Spisanie należności nieściągalnych "W myśl ogólnej zasady zapisanej w art. 23 ust. 1 pkt 20 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) - dalej wierzytelności nieściągalne nie mogą być zaliczone do kosztów podatkowych. Jednocześnie w tym samym art. 23 ust. 1 pkt 20 ustawodawca podatkowy wprowadził odstępstwo od takiej zasady; w przepisie takim została wyrażona zgoda na to, by do kosztów podatkowych zostały zaliczone wierzytelności, które wcześniej były zaliczone przez podatnika do podatkowych przychodów z działalności gospodarczej. Zaznaczyć przy tym należy, że aby wierzytelność mogła być uznana za nieściągalną i by jako taka podlegała zaliczeniu do kosztów, podatnik musi udokumentować jej nieściągalność. Podkreślić przy tym należy, że dokumentując nieściągalność należności podatnik musi zastosować jedną z metod wymienionych w art. 23 ust. 2 "art. 23 ust. 2 2. Za wierzytelności, o których mowa w ust. 1 pkt 20, uważa się te wierzytelności, których nieściągalność została udokumentowana: 1) postanowieniem o nieściągalności, uznanym przez wierzyciela jako odpowiadające stanowi faktycznemu, wydanym przez właściwy organ postępowania egzekucyjnego, albo 2) (471) postanowieniem sądu o: a) oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku, gdy majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania lub b) umorzeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, gdy zachodzi okoliczność, o której mowa w lit. a), lub c) ukończeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, albo 3) (472) protokołem sporządzonym przez podatnika, stwierdzającym, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty. 3. Nieściągalność wierzytelności, w przypadku określonym w ust. 1 pkt 21, uznaje się za uprawdopodobnioną, w szczególności gdy: 1) (473) dłużnik został wykreślony z ewidencji działalności gospodarczej, postawiony w stan likwidacji lub została ogłoszona jego upadłość obejmująca likwidację majątku albo 2) (474) zostało wszczęte postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu w rozumieniu przepisów prawa upadłościowego i naprawczego lub na wniosek dłużnika zostało wszczęte postępowanie ugodowe w rozumieniu przepisów o restrukturyzacji finansowej przedsiębiorstw i banków, albo 3) wierzytelność została zasądzona prawomocnym orzeczeniem sądu i skierowana na drogę postępowania egzekucyjnego, albo 4) wierzytelność jest kwestionowana przez dłużnika, na drodze powództwa sądowego. "Piotr R. edytował(a) ten post dnia o godzinie 10:40 Temat: Spisanie należności nieściągalnych Zaraz zaraz. Wrzucenie w koszty podatkowe zaczyna się od operacji księgowej, czyli albo od uznania wierzytelności za nieściągalną, albo od zrobienia odpisu aktualizującego (choćby do zera) jej wartość. Napisałaś, że wierzytelności zostały objęte odpisem aktualizującym. Wtedy wystarczy skorzystać z drugiego zestawu warunków zacytowanych przez Piotra, czyli uprawdopodobnić nieściągalność należności:Piotr R.: 3. Nieściągalność wierzytelności, w przypadku określonym w ust. 1 pkt 21, uznaje się za uprawdopodobnioną, w szczególności gdy: 1) (473) dłużnik został wykreślony z ewidencji działalności gospodarczej, postawiony w stan likwidacji lub została ogłoszona jego upadłość obejmująca likwidację majątku albo 2) (474) zostało wszczęte postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu w rozumieniu przepisów prawa upadłościowego i naprawczego lub na wniosek dłużnika zostało wszczęte postępowanie ugodowe w rozumieniu przepisów o restrukturyzacji finansowej przedsiębiorstw i banków, albo 3) wierzytelność została zasądzona prawomocnym orzeczeniem sądu i skierowana na drogę postępowania egzekucyjnego, albo 4) wierzytelność jest kwestionowana przez dłużnika, na drodze powództwa sądowego. Zwrot "w szczególności" ma olbrzymie znaczenie. W przepisie mówiącym o uznaniu wierzytelności za nieściągalną nie ma tego zwrotu i musimy spełnić jeden z odpowiednich warunków (postanowienie sądu, protokół o nieopłacalności windykacji). Natomiast przy uprawdopodobnieniu nieściągalności (odpis) ten zwrot owszem jest - i oznacza, że wprawdzie spełnienie któregoś z warunków 1-4 jest do uprawdopodobnienia nieściągalności wystarczające, ale nie jest konieczne. Masz uprawdopodobnić nieściągalność wierzytelności i możesz się posłużyć jednym z powyższych czterech sposobów (tak na pewno byłoby bezpieczniej), ale nie musisz. Temat: Spisanie należności nieściągalnych dziękuję Wszystkim za szczegółowe odpowiedzi i pomoc! :) konto usunięte Temat: Spisanie należności nieściągalnych Barbara H.: dziękuję Wszystkim za szczegółowe odpowiedzi i pomoc! :) Należy także pamiętać o kwocie netto! która może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów, w momencie uprawdopodobnienia nieściągania należności. Zwrot VAT należnego jest możliwy - należy spełnić odpowiednie warunki z ustawy vat. ps. jak rozumiem bój toczy się o wartość podatku, którą chciałabyś (z uwagi na koszt - nieściągalną należność) zachować po swojej stronie. Nie prościej będzie 'umorzyć' na gruncie kodeksu cywilnego i wrzucić w koszty uzyskania przychodów należność?? Należy pamiętać, aby mieć potwierdzenie (zgodę i przyjęcie :)) umorzenia należności (po drugiej stronie skutkuje to przychodem do opodatkowania). Temat: Spisanie należności nieściągalnych tak, tak o vat pamiętam, dzięki! Na dzień dzisiejszy myślę o umorzeniu należności od dostawców zagranicznych. Są też jakieś kary umowne, które jednak też nie są do ściągnięcia albo bardzo trudne do ściągnięcia ze względu na konstrukcję umowy między stronami (opinia prawnika). A coś takiego jak'zgoda na umorzenie' z drugiej strony nie jest możliwa raczej :) Bo albo ktoś w ogóle nie uznał obciążenia, albo kontakt jest zerowy (odbiorca pojedyńczej dostawy towaru). Coś czuję, że skończę na nkup i tyle :) konto usunięte Temat: Spisanie należności nieściągalnych Barbara H.: Są też jakieś kary umowne Tutaj nie jestem pewien, ale kary umowne chyba dopiero w momencie otrzymania stają się przychodem dla CIT (trzeba by to sprawdzić). Więc gdyby jednak tak było, to skoro nie wpłynęły to nie było przychodu i tym bardziej nie może być kosztu uzyskania przychodu. Piotr R. główny księgowy, Warszawa, BASF Coatings Services Sp. z Temat: Spisanie należności nieściągalnych a jak będzie w przypadku świadczenia usług dla firmy w upadłości likwidacyjnej...sytuacja jest dosyć skomplikowana. firmie, która wyświadcza usługi zależy, aby kontrahent mimo, że jest w upadłości korzystał z usług...z płaceniem za faktury jest różnie...czasem płacą :))) na koniec roku można spokojnie wszystko objąć odpisem aktualizacyjnym i od razu zaliczyć w koszty podatkowe czy dopiero po zakończeniu postępowania likwidacyjnego? konto usunięte Temat: Spisanie należności nieściągalnych Nieściągalność uznaje się za upradopodobnioną: Art. 16, ust 2a, pkt 2 zostało wszczęte postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu w rozumieniu przepisów prawa upadłościowego i naprawczego lub na wniosek dłużnika zostało wszczęte postępowanie ugodowe w rozumieniu przepisów o restrukturyzacji finansowej przedsiębiorstw i banków Z w/w artykułu wynika, że musi być wszczęte postępowanie z możliwością zawarcia układu - więc tutaj pytanie czy postępowanie likwidacyjne spełnia w/w przesłanki?Blazej K. edytował(a) ten post dnia o godzinie 21:28 Temat: Spisanie należności nieściągalnych patrz punkt wyżej: "dłużnik został wykreślony z ewidencji działalności gospodarczej, postawiony w stan likwidacji lub została ogłoszona jego upadłość obejmująca likwidację majątku albo" czy wszczęcie postępowania likwidacyjnego nie jest równoznaczne z powyższym? A nawet jeśli nie jest, to przecież nie musi być, bo tam jest napisane "w szczególności". Katalog sposobów uprawdopodobnienia nieściągalności jest otwarty. Wydaje się więc, że skoro zdaniem ustawodawcy przykładem uprawdopodobnienia jest wszczęcie postępowania układowego, to wszczęcie postępowania likwidacyjnego będzie nim tym Kajetanowicz edytował(a) ten post dnia o godzinie 21:57 konto usunięte Temat: Spisanie należności nieściągalnych Blazej K.: Nieściągalność uznaje się za upradopodobnioną: Art. 16, ust 2a, pkt 2 zostało wszczęte postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu w rozumieniu przepisów prawa upadłościowego i naprawczego lub na wniosek dłużnika zostało wszczęte postępowanie ugodowe w rozumieniu przepisów o restrukturyzacji finansowej przedsiębiorstw i banków Z przytoczonego przeze mnie artykułu wynika: 1. postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu w myśl prawa upadłościowego i naprawczego 2. postępowanie ugodowe w myśl przepisów o restrukturyzacji spełnia przesłanki uprawdopodobnienia nieściągalności wierzytelności => w konsekwencji kup. Pytanie - czy sytuacja "dłużnik został wykreślony z ewidencji działalności gospodarczej, postawiony w stan likwidacji lub została ogłoszona jego upadłość obejmująca likwidację majątku" spełnia przesłanki z pkt 1 i 2. Trzeba najpierw sprawdzić w prawie upadłościowym - bynajmniej ja bym tak zrobił w tej sytuacji :) Wracając do wątku. Cytując ustawę: Art. 14. 1. Jeżeli zostanie uprawdopodobnione, że w drodze układu wierzyciele zostaną zaspokojeni w wyższym stopniu, niż zostaliby zaspokojeni po przeprowadzeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku dłużnika, ogłasza się upadłość dłużnika z możliwością zawarcia układu. 2. Postępowania upadłościowego z możliwością zawarcia układu nie prowadzi się, gdy z uwagi na dotychczasowe zachowanie się dłużnika nie ma pewności, że układ będzie wykonany, chyba że propozycje układowe przewidują układ likwidacyjny. Art. 15. W razie gdy brak jest podstaw do ogłoszenia upadłości z możliwością zawarcia układu, ogłasza się upadłość obejmującą likwidację majątku dłużnika. Art. 15 w tej sytuacji raczej kończy temat i szanse na kup...Blazej K. edytował(a) ten post dnia o godzinie 22:08 Temat: Spisanie należności nieściągalnych Albo ja czegoś nie rozumiem, albo nie przeczytałeś całego przepisu art. 16 ust. 2a ustawy o CIT... konto usunięte Temat: Spisanie należności nieściągalnych Wracając do tematu ;) art. 16 ust. 2a. pkt 1a - teraz ok ;) konto usunięte Temat: Spisanie należności nieściągalnych a jak wygląda kup w sytuacji, gdy w dniu wydania nakazu zapłaty dłużnik zginął w wypadku? do komornika oddać nie można. W sprawach spadkowych, rodzice i rodzeństwo spadek odrzucili. Nie został odrzucony spadek w imieniu nieletnich siostrzeńców. Czy w tej sytuacji można uznać nieściągalną wierzytelność za uprawdopodobnioną? Czy dalej tworzyć nowe sprawy w sądzie dot. nieletnich? Temat: Spisanie należności nieściągalnych Dorota G.: a jak wygląda kup w sytuacji, gdy w dniu wydania nakazu zapłaty dłużnik zginął w wypadku? do komornika oddać nie można. W sprawach spadkowych, rodzice i rodzeństwo spadek odrzucili. Nie został odrzucony spadek w imieniu nieletnich siostrzeńców. Czy w tej sytuacji można uznać nieściągalną wierzytelność za uprawdopodobnioną? Czy dalej tworzyć nowe sprawy w sądzie dot. nieletnich?właśnie podałaś powody uprawdopodobnienia nieściągalności Podobne tematy Księgowość nudna? A może... » odsetki od należności - przedawnione - Księgowość nudna? A może... » przeterminowane należności - Księgowość nudna? A może... » Przeksięgowanie należności podatkowych - Księgowość nudna? A może... » Przelewy należności z konta prywatnego - Księgowość nudna? A może... » Do chwili uregulowania całej należności towar pozostaje... - Księgowość nudna? A może... » odpis aktualizujący wartość należności - Księgowość nudna? A może... » spłata należności poprzez przekazanie środka trwałego - Ponowny wniosek o zwolnienie od tych samych kosztów jest niedopuszczalny i pozostawia się go w aktach sprawy bez żadnych dalszych czynności. Przepisy art. 107 ponowny wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych ust. 2 i art. 112 wniosek o zwolnienie od kosztów a bieg postępowania głównego ust. 4 stosuje się odpowiednio. Kwoty należne, nawet te, które nie zostały faktycznie uregulowane, są zaliczane do przychodu przedsiębiorcy, osiąganego z prowadzonej działalności gospodarczej. Jeżeli jednak kontrahent uporczywie nie opłaca faktur, może to być uciążliwe. Co należy wówczas zrobić? Kwoty netto nieściągalnych, nieprzedawnionych należności można w niektórych sytuacjach zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Sprawdź, kiedy nieściągalne należności stanowią koszt firmowy! Co to znaczy nieściągalne należności? Jako przykład należności nieściągalnej można podać sytuację, w której kontrahent nie płaci za towar lub usługę, mimo że termin płatności upłynął, a sprzedawca lub usługodawca ponagla go za pomocą wezwań do zapłaty, listów, telefonów i maili. Należność nie została zatem uiszczona w zwykłym trybie. Mimo to sprzedawca ma obowiązek odprowadzić podatki od sprzedaży, nawet, jeżeli fizycznie nie otrzymał zapłaty. Nieściągalne należności a koszty uzyskania przychodu Art. 23 ust. 1 pkt 20 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazuje, że za koszty uzyskania przychodu nie uważa się wierzytelności odpisanych jako nieściągalne, z wyjątkiem takich wierzytelności nieściągalnych, które uprzednio na podstawie art. 14 zostały zarachowane jako podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym przychody należne i których nieściągalność została uprawdopodobniona. Z kolei w art. 14 tej samej ustawy możemy znaleźć zapis mówiący, że za przychód z działalności uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. Ważne! Wierzytelności przedawnionych nie możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Wierzytelności nieściągalne mogą zatem zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów tylko do momentu ich przedawnienia. Jak udokumentować nieściągalne należności? Żeby móc zaliczyć nieściągalne należności, należy je odpowiednio udokumentować. Można tego dokonać za pomocą jednego z poniższych dokumentów: a) postanowienie o nieściągalności, uznane przez wierzyciela jako odpowiadające stanowi faktycznemu, wydane przez właściwy organ postępowania egzekucyjnego, b) postanowienie sądu o: oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku, gdy majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania, umorzeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, gdy zachodzi okoliczność wymieniona wyżej, ukończeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, c) protokół sporządzony przez podatnika, stwierdzający, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty. W przypadku, gdy nieściągalne należności są niewielkie, wystarczającym dokumentem jest protokół sporządzony przez podatnika, wykazujący, iż przewidywane koszty egzekucyjne w związku z dochodzeniem wierzytelności będą równe bądź wyższe niż kwota tej wierzytelności. Jeżeli natomiast kwota ta jest spora, podatnik powinien posiadać postanowienie organu egzekucyjnego lub postanowienie sądu. Podsumowując - nieściągalna należność stanowi koszt uzyskania przychodów tylko wtedy, gdy jest przychodem w rozumieniu ustawy o PIT, zaś podatnik powinien posiadać odpowiednie udokumentowanie jej nieściągalności. Ważne! Do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorca może zaliczyć jedynie wierzytelność w kwocie netto, czyli bez podatku VAT. Należny VAT nie może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, ponieważ nie podlega zaliczeniu do przychodów należnych. Wpisane do KRD zadłużenie ma inną podstawę (wynika z braku rozliczenia prowizji z umowy agencyjnej), przy czym dopuszczalne jest ujawnienie w rejestrze także spornych i przedawnionych wierzytelności. Sąd przypomniał, iż istotą ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych jest wymiana danych dotyczących wiarygodności płatniczej Część podmiotów funkcjonujących na rynku boryka się z problemem egzekwowania należności od swoich kontrahentów, co prowadzi do zmniejszenia płynności finansowej i w konsekwencji jest skuteczną barierą dla rozwoju firmy. Jak postępować, gdy nasi kontrahenci nie regulują swoich zobowiązań, a mimo tego byliśmy zobligowani do zapłaty podatku? Ustawodawca przewidział kilka sposobów, które pozwalają zneutralizować obciążenia podatkowe wynikające z takich sytuacji. Podatki niezależnie od wpływu Problemy przedsiębiorców wynikają przede wszystkim z podstawowej zasady ustalania przychodów z tytułu działalności gospodarczej. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: ustawa o CIT) nakłada na nich obowiązek wykazywania jako przychód wszystkich kwot należnych, nawet jeśli nie zostały one faktycznie otrzymane (art. 12 ust. 3 ustawy o CIT). W praktyce oznacza to, że podmiot, który w ramach prowadzonej działalności przeprowadził sprzedaż, musi taką transakcję zaliczyć do przychodów i zapłacić od niej podatek – również wtedy, gdy nie otrzymał fizycznej zapłaty. Jest to sytuacja niekorzystna dla przedsiębiorcy, zwłaszcza gdy kontrahent nie tyle opóźnia się z płatnością, co nie reguluje jej w ogóle, a takie przypadki również nie są rzadkością. Jeżeli mamy do czynienia z taką sytuacją, to warto podjąć odpowiednie kroki w celu zmniejszenia obciążeń podatkowych poprzez zaliczenie takich należności do kosztów podatkowych. O tym, jakie warunki należy spełnić, aby móc przekwalifikować przychody w koszty podatkowe będzie mowa w dalszej części artykułu. Co wynika z ustawy o rachunkowości Pierwszym sposobem na zaliczenie należności do kosztów jest utworzenie odpisu aktualizującego wartość należności. Zgodnie z ustawą o rachunkowości (dalej: uor), w przypadku należności, których spłata jest zagrożona, mamy do czynienia z utratą wartości tego składnika aktywów. Jeżeli podatnik ma problemy z egzekwowaniem należności lub ściągnięcie ich zwyczajnie nie jest możliwe, to powinien zaktualizować ich wartość w księgach poprzez utworzenie odpisu, doprowadzając kwotę należności do wartości realnej, tj. wartości prawdopodobnej do ściągnięcia. Do decyzji jednostki pozostaje, które to będą należności i o jaką kwotę należy skorygować ich wartość. Przepisy określają jedynie górną granicę odpisów (art. 35b ust. 1 uor). Jak księgować odpis Wartość odpisu powinna zostać ujęta na koncie „Odpisy aktualizujące wartość należności", natomiast z drugiej strony obciążyć: - pozostałe koszty operacyjne (wartość nominalna należności) i/lub - koszty finansowe (w części dotyczącej naliczonych odsetek). Są wyjątki Warto tutaj zaznaczyć, że co do zasady odpisy aktualizujące nie są dla podatnika kosztem uzyskania przychodów (dalej: KUP). Ustawodawca przewidział jednak pewne wyjątki. W myśl art. 16 ust. 1 pkt 26a ustawy o CIT, odpis taki można zaliczyć do kosztów podatkowych pod warunkiem, że: - utworzono go na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości; - odnosi się tylko do tej części należności, która została pierwotnie zaliczona do przychodów należnych; - nieściągalność należności została uprawdopodobniona. Brutto czy netto Kwestią sporną pozostaje wartość wierzytelności, którą można zaliczyć do KUP – a dokładniej – chodzi o problem z rozliczeniem VAT. Wydawać by się mogło, że skoro wierzytelność należna podatnikom VAT zawiera również kwotę podatku, to należałoby w kosztach rozpoznać ją w kwocie brutto. Jednak mając na uwadze art. 16 ust. 1 pkt 26a ustawy o CIT, do kosztów można zakwalifikować jedynie część należności rozpoznanej wcześniej jako przychód – co wskazuje, że powinna to być wartość netto. Takie stanowisko było jednolicie prezentowane przez organy podatkowe jeszcze do początku 2016 roku. Zmiana nastąpiła 16 lutego 2016 r., kiedy NSA wydał wyrok potwierdzający zasadność zaliczenia wierzytelności uznanych za nieściągalne do KUP w kwocie brutto: „Z zasad podatkowych wynika (...), że podatnik podatek VAT powinien rozliczyć i w tym celu należy mu przyznać prawo do wliczenia w koszty podatkowe wierzytelności w kwocie brutto, a zatem wraz z podatkiem VAT" (II FSK 421/14). Jednak kilka dni później, tj. 24 lutego 2016 r., został wydany kolejny wyrok NSA, w którym uznano z kolei, że przychodem podatkowym jest przychód należny (w kwocie netto), stąd zaliczeniu w koszty uzyskania przychodów powinna podlegać wierzytelność w kwocie netto: „(...) Przychód należny jest zgodnie z zasadą normatywną wyrażoną w ustawie o CIT wartością netto, czyli z pominięciem podatku VAT. W konsekwencji, jeżeli w kwocie nieściągalnej wierzytelności zawarty jest podatek VAT, to do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć wyłącznie wierzytelność w kwocie netto" (II FSK 3875/13). Warto zatem monitorować bieżące stanowisko prezentowane zarówno w doktrynie, jak i w orzecznictwie. Uprawdopodobniona nieściągalność Zgodnie z art. 16 ust. 2a ustawy o CIT nieściągalność należności można uznać za uprawdopodobnioną w szczególności w przypadkach: - śmierci dłużnika/wykreślenia go z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)/postawienia go w stan likwidacji/ogłoszenia jego upadłości; - wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego/złożenia wniosku o zatwierdze- nie układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu regulowanym ustawą – Prawo restrukturyzacyjne/otwarcia postępowania ugodowego w rozumieniu przepisów restrukturyzacji finansowej przedsiębiorstw i banków; - potwierdzenia wierzytelności za pomocą prawomocnego orzeczenia sądu i skierowania jej na drogę postępowania egzekucyjnego; - kwestionowania wierzytelności przez dłużnika (na drodze powództwa sądowego). Obecność zapisu „w szczególności" wskazuje, że ustawodawca nie wymienia wszystkich okoliczności, które mogą świadczyć o uprawdopodobnieniu nieściągalności wierzytelności, tzn. katalog ten pozostaje otwarty. Podatnik może zaliczyć wartość odpisu aktualizującego do kosztów podatkowych dopiero po uprawdopodobnieniu nieściągalności. Należy pamiętać, że obowiązek ten spoczywa zawsze na podatniku. Bardzo często zdarza się, że utworzenie takiego odpisu na podstawie przepisów uor i uprawdopodobnienie dla celów podatkowych następuje w różnych okresach. Jeżeli ma to miejsce w różnych latach podatkowych, to podatnik ma prawo do zaliczenia kwoty odpisu do KUP dopiero w roku, w którym został spełniony drugi warunek, tj. w roku, w którym nastąpiło jego uprawdopodobnienie. Tymczasowy charakter Warto w tym miejscu wspomnieć, że utworzenie odpisu aktualizującego ma charakter tymczasowy – w przypadku jego rozwiązania wartość odpisu należy zaliczyć ponownie do przychodów podatkowych (a w księgach do pozostałych przychodów operacyjnych i/lub przychodów finansowych). Oczywiście pod warunkiem, że odpis ten został uprawdopodobniony i rozpoznany uprzednio jako koszt podatkowy. Z taką sytuacją mamy do czynienia jeżeli: - ustały okoliczności, z powodu których dany odpis utworzono (np. dłużnik uregulował swoje zobowiązania); - wierzytelność się przedawniła; - podatnik zdecydował się umorzyć/odpisać wierzytelność jako nieściągalną. Z przedawnieniem wierzytelności spotykamy się, gdy wygasa możliwość dochodzenia jej na drodze sądowej, tzn. po upływie terminu określonego w kodeksie cywilnym (dalej: kiedy to wierzyciel traci prawo do egzekwowania swojej należności. Dla świadczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (np. z tytułu kary umownej) termin ten wynosi trzy lata, natomiast w przypadku roszczeń sprzedawcy z tytułu sprzedaży jest o rok krótszy (odpowiednio art. 118 i art. 554 Należy pamiętać, że bieg przedawnienia można przerwać, poprzez wniesienie sprawy do sądu, uznanie zobowiązań przez dłużnika czy rozpoczęcie mediacji. W takiej sytuacji termin zaczyna swój bieg od początku. Odpisanie Jeżeli podatnik zdecyduje się na odpisanie wierzytelności jako nieściągalnej to będzie musiał taką operację pokazać w księgach. W przypadku, gdy wartość danej należności została uprzednio objęta odpisem aktualizującym, należy zmniejszyć wartość tego odpisu w korespondencji z kontem rozrachunkowym. W przeciwnym razie, należność powinna zostać wyksięgowana z konta rozrachunków w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych i/lub kosztów finansowych. Podatnik będzie mógł zaliczyć odpisaną wierzytelność również do kosztów podatkowych pod warunkiem spełnienia określonych ustawą wymogów: wierzytelność nie może być przedawniona, powinna być wcześniej zarachowana do przychodów należnych oraz musi zostać odpowiednio udokumentowana. Pojawia się tutaj zasadnicza różnica pomiędzy podejściem bilansowym a podatkowym w kwestii ujmowania w kosztach należności przedawnionych – są one kosztem księgowym, nie mogą jednak być zaliczone do KUP. Jak udokumentować Sposoby dokumentowania nieściągalności należności zostały enumeratywnie wymienione w art. 16 ust. 2 ustawy o CIT. Katalog ten jest zamknięty, co oznacza, że ustawodawca nie przewiduje żadnych innych sposobów poza wskazanymi w tym przepisie. 1. Pierwszym sposobem dokumentowania jest uzyskanie postanowienia o nieściągalności wydanego przez właściwy organ postępowania egzekucyjnego. Warto podkreślić, że sam nakaz zapłaty wydany przez sąd nie jest w świetle ustawy o CIT wystarczający. Należy posiadać odpowiedni dokument przygotowany przez komornika, z którego jednoznacznie będzie wynikało, że dłużnik nie ma środków na pokrycie zobowiązań. Stanowisko takie potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z 9 marca 2016 r. (IBPB-1-3/4510-772/ 15/AB). W piśmie tym czytamy, że: „(...)dla celów podatkowych musi być to postanowienie, z którego treści jednoznacznie wynika, że dłużnik nie ma majątku, z którego mogłaby być egzekwowana wierzytelność." Istotne jest, aby postanowienie było wydane dla konkretnego wierzyciela i obejmowało wszystkie należności danego dłużnika. W praktyce nie jest możliwe zaliczenie do KUP należności na podstawie postanowienia wydanego dla innej należności od tego samego podmiotu. Ostatnią kwestią, na którą warto zwrócić uwagę, jest to, że każde postanowienie musi zostać uznane przez wierzyciela jako odpowiadające stanowi faktycznemu. Przepisy nie wskazują w jaki sposób należy dokonać takiego potwierdzenia, można więc przypuszczać, że dołączenie do dokumentacji odpowiedniej notatki będzie wystarczające. 2. Jako jedną z metod dokumentowania bueściągalności należności ustawa wymienia również uzyskanie postanowienia sądu o: - oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku, gdy majątek dłużnika nie wystarcza na pokrycie kosztów postępowania lub pokrywa jedynie ich wysokość; - umorzeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku – z takiej samej przyczyny; - zakończeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku. Uwaga! Nie sposób nie zauważyć, że aby daną należność można było w świetle powyższych przepisów zaliczyć do KUP, konieczne jest wystąpienie przesłanki ekonomicznej. Podobnie więc jak przy postanowieniu wydanym przez komornika, dokument musi jasno wskazywać na brak środków dłużnika. 3. Ostatnim sposobem dokumentowania przewidzianym przez ustawodawcę jest protokół przygotowany przez wierzyciela, w którym jednoznacznie stwierdza on, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne danej należności przewyższają jej wartość. Niewątpliwie dużą zaletą tej metody jest to, że nie wymaga ona od podatnika wszczynania żadnych postępowań, ubiegania się o wydanie decyzji, a wreszcie – również ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów. Możliwość jej stosowania jest jednak dość ograniczona, ponieważ będzie miała zastosowanie jedynie w przypadku należności o niskich wartościach. Przepisy nie wskazują konkretnej kwoty, ale mówią jakie koszty wyznaczają limit wierzytelności, których nieściągalność może być udokumentowana za pomocą protokołu. W praktyce podatnicy ustalają limit na poziomie 500 zł, tj. do wartości kosztów opłaty sądowej, komorniczej i kosztów zastępstwa. Jak powinien wyglądać taki dokument? Ustawa nie wskazuje żadnych formalnych wymogów w tej kwestii. Niewątpliwie jednak byłoby dobrze, gdyby znalazły się w nim takie informacje jak: - data sporządzenia, - szczegóły dotyczące należności, tj. nazwa dłużnika, kwota, numer dokumentu z którego ona wynika oraz - szacowane koszty procesowe i egzekucyjne potwierdzone podpisem osoby sporządzającej protokół. —Justyna Nowicka-Bryzek jest starszą konsultantką w PwC Zdaniem autorki Małgorzata Kiepas, konsultant w PWC Moment ujęcia w księgach Przepisy nie wskazują szczególnego momentu zaliczenia nieściągalnej należności do kosztów. Należałoby zatem odnieść się do ogólnych zasad rozpoznawania kosztów pośrednich, zgodnie, z którymi koszty takie powinny być rozpoznawane w dacie poniesienia, tj. w dniu kiedy ujęto je w księgach na podstawie odpowiedniego dokumentu posiadanego przez podatnika. Mogłoby to zatem nastąpić nie wcześniej niż w momencie spisania wierzytelności w księgach, pod warunkiem otrzymania odpowiedniego postanowienia bądź sporządzenia protokołu. Niejasne jest również, kiedy najpóźniej można taką należność zaliczyć do kosztów. Zgodnie z aktualną linią orzeczniczą może to nastąpić w dowolnym momencie, ale maksymalnie do czasu jej przedawnienia. Wydaje się jednak, że bezpieczniejszym rozwiązaniem jest ujęcie takiej należności w kosztach roku, w którym miało miejsce uprawdopodobnienie jej nieściągalności. Jeżeli komornik umorzy postępowanie komornicze, wówczas spółka powinna uwzględnić ten fakt w swoich księgach, spisując należność w koszty. Wraz z końcem roku koszty te zostaną przeniesione na wynik finansowy, wpływając w ten sposób na kapitał własny, który ulegnie zmniejszeniu o wartość poniesionych kosztów w związku z Download Download is available until [expire_date] Version Download 2 File Size KB File Count 1 Create Date 19 sierpnia 2021 Last Updated 19 sierpnia 2021 Wniosek o rozłożenie należności sądowych na raty
Przedawnienie długu bankowego, a więc również przedawnienie kredytu, następuje po upływie trzech lat (ze względu na to, że kredytów udziela przedsiębiorstwo). Podobnie będzie również
Jednym z podstawowych elementów wniosku o ogłoszenie upadłości jest spis wierzycieli. W spisie tym należy podać nazwę wierzyciela, adres, wysokość wierzytelności i termin zapłaty. Kluczową rolę w kontekście tematu dzisiejszego wpisu spełnia wskazanie terminu zapłaty. Często zdarza się bowiem tak, że długi, które ciążą na naszych barkach pochodzą z odległych czasów. Badając ich terminy wymagalności i historię dochodzenia uświadamiamy sobie, że są to długi przedawnione. W związku z tym, niejednokrotnie już pytano mnie, czy podawać przedawnione długi we wniosku o ogłoszenie upadłości? Jeśli tak, to jaki jest ich dalszy los w postępowaniu upadłościowym? Przedawnienie – co to jest? Znane powiedzenie mówi „Wieczne są diamenty – nie długi”. To właśnie sedno przedawnienia, o którym najwięcej stanowi się w kodeksie cywilnym. Najprościej ujmując to coś co pozwala na skuteczne uchylenie się od zapłaty długu po upływie przewidzianego w ustawie terminu. Nie ma tu mowy o całkowitym wygaśnięciu zadłużenia. Przybiera ono tylko nieco inną postać. Wierzyciel może bowiem nadal żądać od swojego dłużnika zapłaty, ale ten może użyć zarzutu przedawnienia by dzięki temu nie musieć spełniać tego żądania. Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami, roszczenia majątkowe przedawniają się z upływem 6 lat. Krótszy o połowę termin przewidziano dla świadczeń okresowych oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (3 lata). Przedawnione długi we wniosku o ogłoszenie upadłości W art. 491 (2) ust. 4 pkt 5 i 6 ustawodawca nie rozróżnił jakiego charakteru długi powinno umieścić się w spisie. Nie wskazał przede wszystkim czy mają to być długi dochodzone sądownie czy też nie. Choć na pewno znane jest mu pojęcie przedawnienia, nie wspomina również o tej kwestii. Już sama treść przepisu niejako nakazuje ujawnić w spisie przedawniony dług. Jest to także zasadne z uwagi na to, że przedawnienie długu nie oznacza jego całkowitego wygaśnięcia Okoliczność, że zobowiązanie względem danego wierzyciela uległo przedawnieniu nie ma zatem żadnego znaczenia. Jest to taki sam dług jak wszystkie inne w spisie. Nie pomijaj ! Dlaczego to tak ważne? Nieujawnienie danego długu w spisie ani w toku postępowania może skutkować wątpliwościami co do zakresu oraz skuteczności umorzenia danego zobowiązania. Zobowiązań przedawnionych nie uwzględnia się w podziale środków z masy upadłości. Nie ujmuje się ich także w planie spłaty wierzycieli. Sąd nie umorzy przecież takiego zobowiązania, o którym nie wiedział. A co jeśli wierzyciel pozwie Cię i nie podniesiesz zarzutu przedawnienia? Widać zatem, że szczegółowe zbadanie swojego zadłużenia już na początku ma duże znaczenie dla dalszego postępowania. Tu sprawdza się zasada – lepiej więcej, niż mniej. Przedawnienie jest też ważnym pojęcie przy okazji innych rozważań dotyczących upadłości konsumenckiej. Wszystkich czytelników mojego bloga zapraszam także do polubienia profilu na Facebooku Upadłość konsumencka w Toruniu – Fundacja Pomocy Twoja Latarnia oraz obserwowania profilu na Instagramie. Zwłaszcza na Instagramie codziennie znajdziecie krótkie informacje w formie Q&A na temat upadłości konsumenckiej. 🙂 Otagowane jako: przedawnienie, przedawniony dług, upadłość konsumencka, wniosek o ogłoszenie upadłości konsumenckiej
Reklama. Do ewidencji rozrachunków służą konta zespołu 2, obejmujące rozliczenia z: Operacje gospodarcze związane z przeterminowanymi i przedawnionymi należnościami w księgach
. 392 229 385 52 213 89 44 324

wniosek o spisanie należności przedawnionych